เมื่อ Google Form ไม่ตอบโจทย์การสร้างแบบสอบถามและการประเมินผล
ทำไม่ไม่ตอบโจทย์ใช่ไหมครับ?
– เสียเวลาพิมพ์ข้อคำถาม
– แสดงผลแล้วอ่านบนมือถือค่อนข้างยาก
– อยากได้รูปแบบอื่นๆ หรือฟังก์ชันเพิ่มเติมที่แตกต่าง และสวยงามกว่าเดิม
…
วันนี้จะมาเล่าการประยุกต์ใช้ AI เพื่อสร้างแบบประเมินโครงการ ให้เป็นไปตามหลักการประเมินโครงการครับ โดย flow ในการทำงานหลัก ๆ มีดังนี้
…
1. เริ่มต้นจากการทำความเข้าใจโครงการก่อนครับ เพราะเราเป็นผู้ประเมิน ไม่ใช่เจ้าของโครงการ ต้องรู้ว่าโครงการมีเป้าหมายคืออะไร อยู่ในระยะไหน แล้วเจ้าของโครงการต้องการทราบสารสนเทศอะไรบ้าง
2. เลือกรูปแบบการประเมินโครงการครับ ไม่ใช่ว่าทุกโครงการจะ CIPP Model ทั้งหมด แต่ต้องดูคำถามการประเมิน บริบทโครงการ และเลือกรูปแบบการประเมินให้เหมาะสม ในที่นี้ผมเลือก Logic Model ครับ เพราะโครงการนี้กำลังดำเนินการอยู่ และผมเข้ามาประเมินในระยะที่โครงการดำเนินการไปแล้ว
3. หากไม่รู้ว่าจะใช้รูปแบบการประเมินแบบใดถึงจะเหมาะกับโครงการนั้น ๆ ก็เรียนรู้ได้จากการคุยกับ AI นี่หล่ะครับ
4. Review Literature สรุปองค์ประกอบของรูปแบบการประเมินที่นำมาใช้ครับ (ขั้นตอนนี้ก็นำ AI มาช่วยได้เยอะเลย)
5. บทบาทของ AI มาถึงแล้วครับ ให้ AI ช่วยคิดข้อคำถามตามองค์ประกอบให้ครอบคลุมทุกประเด็นและทุกคำถามการประเมิน เมื่อได้คำถามแล้วก็อ่านก่อนครับ ปรับถ้อยคำ ข้อความ หรือเพิ่มเติม ตัดออก ให้เหมาะสมที่สุด
6. ถ้ามีผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจเครื่องมือ ก็รบกวนผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจสอบด้วยครับ
7. เมื่อได้ข้อคำถามที่เหมาะสมแล้ว ก็นำมา prompt ด้วย AI (Canva AI, Gemini, ฯลฯ) เพื่อสร้างเป็นเว็บไซต์แบบสอบถามออนไลน์ตามที่ใจเราต้องการครับ
8. สั่งงานให้เก็บข้อมูลบน Google Sheet ผ่าน Google App Script ครับ
9. เมื่อได้ข้อมูลบน Google Sheet แล้ว ขั้นตอนต่อไป เราก็ประยุกต์ใช้ AI อีก ในการนำเสนอข้อมูลเป็นกราฟหรือแผนภาพในมิติต่าง ๆ ตามที่ต้องการได้เลยครับ
10. ส่วนในการวิเคราะห์ข้อมูล ผมไม่ได้ใช้ AI นะครับ เครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูลที่แนะนำ ที่ใช้ง่าย ฟรี ยืดหยุ่น ก็คือ JASP ครับผม
…
flow หลักๆ ในการสร้างเครื่องมือเก็บข้อมูลเพื่อประเมินโครงการก็ประมาณนี้ จริงๆ ยังมีรายละเอียดเชิงลึกอีกมาก
…
สิ่งที่ผมขอเน้นย้ำก็คือ AI คือเครื่องมือมาช่วยลดงานบางขั้นตอนให้ง่ายและสะดวกขึ้น แต่ความรู้พื้นฐาน ความรู้สำคัญในเรื่องนั้น ๆ ยังจำเป็นอยู่นะครับ ผมคงไม่สามารถประเมินโครงการใดๆ ได้หากไม่มีความรู้เรื่องหลักการประเมินโครงการหรือทฤษฎีการประเมินเลย
